Privacyverklaring

Planbureau Fryslân verzamelt gegevens op verschillende manieren. Ten eerste verzamelen onderzoekers data aan de hand van digitale enquêtes, panelonderzoek (Panel Fryslân), interviews en focusgroepen. Wanneer u meewerkt aan een digitale enquête, een panelonderzoek, een interview of focusgroep, dan wordt vooraf uw toestemming gevraagd en deelname is altijd vrijwillig.

Ten tweede ontvangt het planbureau databestanden van samenwerkingspartners als onderwijs- en kennisinstellingen met een publiek doel. Als deze data persoonsgegevens bevatten, wordt daarbij altijd gebruik gemaakt van een verwerkingsovereenkomst.

Ten derde verzamelen wij data via statistische bureaus en andere organisaties. Zij zijn verantwoordelijk voor het secuur en veilig verwerken van de gegevens die zij verzamelen en handelen daarbij in overeenstemming met de AVG. Planbureau Fryslân ontvangt van deze organisaties alleen anonieme statistische gegevens die niet herleidbaar zijn tot een individu. Alleen onder zeer strenge voorwaarden kan het planbureau toegang krijgen tot microdata.

Ten vierde worden contactgegevens verzamelt wanneer u zich aanmeldt voor de nieuwsbrief. Deze gegevens worden alleen gebruikt voor het versturen van algemene en gerichte nieuwsbrieven.

Ten vijfde worden uw contactgegevens verzamelt wanneer u zich aanmeldt voor een bijeenkomst. Deze gegevens worden alleen gebruikt voor het versturen van informatie binnen het thema van de bijeenkomst.

Ten zesde worden uw contactgegevens verwerkt wanneer u een vraag of contactverzoek indient via het formulier op de website. Deze gegevens worden alleen gebruikt voor het verwerken van uw verzoek.

Planbureau Fryslân verwerkt voornamelijk gegevens over uw visie, mening en ervaring met betrekking tot het thema waar onderzoek naar wordt gedaan. Wij vragen niet meer persoonlijke gegevens dan strikt noodzakelijk voor het doel van het onderzoek waar u aan meewerkt; uw privacy en veiligheid staan voorop. Afhankelijk van het type onderzoek verwerken wij de volgende persoonsgegevens:

1. Contactgegevens: naam, adres, postcode, woonplaats, telefoonnummer en e-mailadres. Deze contactgegevens worden alleen gebruikt wanneer u heeft aangegeven mee te willen werken aan een onderzoek, een bijeenkomst, een contactverzoek heeft ingediend op onze website, of voor een uitnodigingsbrief voor deelname aan panelonderzoek. E-mailadressen worden ook gebruikt voor het beheer van Panel Fryslân en het versturen van de nieuwsbrief. De contactgegevens worden losgekoppeld van de overige informatie die u opgeeft, zodat de gegevens zoveel mogelijk anoniem kunnen worden verwerkt. De geanonimiseerde gegevens zijn daardoor niet tot u herleidbaar.
2. Algemene persoonsgegevens: geslacht, leeftijd, opleiding, beroep, persoonseigenschappen en huishoudsamenstelling. De algemene persoonsgegevens worden losgekoppeld van eventuele contactgegevens, zodat ze niet tot u als individueel persoon herleidbaar zijn.
3. Bijzondere gegevens: naast gewone persoonsgegevens zijn er ook bijzondere persoonsgegevens. Dit zijn gegevens over gevoelige onderwerpen zoals religie, etnische achtergrond, politieke voorkeur, gezondheid, seksueel leven, lidmaatschap van een vakbond en strafrechtelijk verleden. Deze gegevens worden alleen in uitzonderlijke gevallen verwerkt. De gegevens worden zo veel mogelijk anoniem verwerkt en zijn niet tot u herleidbaar.
4. Overige gegevens: gegevens over uw visie, mening en ervaring met betrekking tot het thema van het onderzoek. Deze gegevens worden te allen tijde losgekoppeld van de persoonlijke gegevens en zijn niet tot u herleidbaar.

Bij het verwerken van de persoonsgegevens houdt het planbureau zich strikt aan de wettelijke grondslagen binnen de AVG.

Als u meewerkt aan een onderzoek worden uw persoonsgegevens uitsluitend verwerkt voor het onderzoek waar u aan meewerkt. We verzamelen geen informatie voor andere doeleinden dan de doeleinden die worden omschreven in het onderzoek, tenzij u hier toestemming voor hebt gegeven. Wij verwerken uw persoonsgegevens altijd op basis van één van de volgende grondslagen:

• U hebt toestemming gegeven voor het verwerken van uw persoonsgegevens.
• De verwerking is noodzakelijk voor de uitvoering van de overeenkomst met u.
• Wij zijn wettelijk verplicht om uw persoonsgegevens te verwerken.
• Wij hebben een gerechtvaardigd belang bij de verwerking van uw persoonsgegevens.

De AVG-coördinator van de organisatie ziet erop toe dat de verwerking in overeenstemming is met de AVG.

Alleen medewerkers van Planbureau Fryslân die betrokken zijn bij het onderzoek waar u aan mee werkt, hebben toegang tot de door u verstrekte persoonsgegevens. Zij hebben geheimhoudingsplicht voor alle persoonsgegevens. Uw persoonsgegevens worden nooit aan derden verstrekt, tenzij we dat wettelijk verplicht zijn (bijvoorbeeld als de politie dat eist bij een vermoeden van een misdrijf) of wanneer u hier expliciete toestemming voor hebt gegeven.

Uw gegevens worden niet langer bewaard dan strikt noodzakelijk voor de gestelde onderzoeksdoelen. Persoonsgegevens worden zo snel mogelijk bij verwerking grondig gepseudonimiseerd of geanonimiseerd en zijn dan niet meer terug te leiden tot u als persoon. In alle gevallen worden passende beveiligingsmaatregelen getroffen en is de toegang tot deze gegevens beperkt.

Het planbureau treft technische en organisatorische beveiligingsmaatregelen om de persoonsgegevens te beveiligen tegen verlies, diefstal, onrechtmatige toegang of tegen enige andere onrechtmatige vorm van verwerking. Zo zijn de antwoorden op vragen uit vragenlijsten losgekoppeld van herleidbare gegevens. Naam en adresgegevens zijn alleen eenmalig gebruikt om mensen te benaderen voor lidmaatschap van een panel, daarna worden deze gegevens verwijderd. Alle analyses van data vinden plaats op een beveiligd computersysteem waartoe onbevoegden geen toegang hebben. In de publicaties die Planbureau Fryslân naar buiten brengt, zijn personen nooit te herleiden, behalve als hier met de betrokkenen uitdrukkelijke, schriftelijke afspraken over zijn gemaakt.

Om u meer service te bieden, wordt op veel websites gebruik gemaakt van cookies. Dit zijn handige technieken die het gebruik van een website makkelijker maken. Op de website van Planbureau Fryslân wordt ook gebruik gemaakt van cookies: technische cookies, google analytics en overige cookies. Deze worden alleen gebruikt om de toegang te controleren en het gebruik makkelijker te maken. Het planbureau anonimiseert de gegevens en deze worden niet gebruikt voor andere doeleinden dan het functioneren van de website en het inzichtelijk maken van het gebruik van de website. U kunt uw browser zo instellen dat u geen cookies ontvangt.

Indien u zich heeft aangemeld voor de nieuwsbrief van het planbureau, ontvangt u alleen een bericht als er een algemene of gerichte nieuwsbrief wordt verstuurd. Uw e-mailadres wordt alleen met uw expliciete toestemming toegevoegd aan de lijst van abonnees. In de nieuwsbrief wordt een link opgenomen waarmee u zich kunt afmelden voor de nieuwsbrief. Het adressenbestand wordt niet aan derden verstrekt.

Als Planbureau Fryslân vinden we het heel belangrijk om netjes met uw gegevens om te gaan. Zorgvuldige omgang met persoonsgegevens is van groot belang. Uw gegevens worden dan ook met zorg en op passende wijze verwerkt en beveiligd. Dit betekent dat wij:

• Duidelijk vermelden voor welke doeleinden persoonsgegevens worden verwerkt. Dat doen wij via deze privacyverklaring.
• Zo weinig mogelijk persoonlijke gegevens opslaan, alleen de gegevens die nodig zijn voor onze doeleinden.
• Uw gegevens altijd vertrouwelijk behandelen. De gepubliceerde onderzoeksresultaten zijn nooit te herleiden tot personen.
• Lid zijn van de Vereniging voor Statistiek en Onderzoek (VSO) en dat wij volgens de bijbehorende gedragscode De gedragscode is via deze link te lezen.
• Passende beveiligingsmaatregelen nemen om uw gegevens te beschermen. Dit betekent onder andere het gepseudonimiseerd opslaan van uw gegevens en het opslaan van bestanden op afgeschermde delen van onze server. Wij leggen deze verplichtingen ook op aan partijen waar wij mee samenwerken.
• De gegevens alleen voor statistische doeleinden gebruiken.

Soms is het van belang om onderzoeksresultaten in een breder kader te plaatsen om de hoofdvraag van de organisatie te kunnen beantwoorden; “Hoe gaat het met de inwoners van Fryslân in veranderende omstandigheden?”. Het planbureau verricht daarom structureel panelonderzoek in samenwerking met het Sociaal Planbureau Groningen en Trendbureau Drenthe. Voor verdiepende onderzoeken wordt bijvoorbeeld ook samengewerkt met onderwijs- en kennisinstellingen met een publiek doel, zoals de Rijksuniversiteit Groningen (RUG) en de GGD.

Panel Fryslân is het representatieve burgerpanel van Planbureau Fryslân. Het doel van het panel is om een representatief beeld van de ervaringen en houding van inwoners van Fryslân te kunnen geven. Daarom is het alleen mogelijk om aan Panel Fryslân deel te nemen als u persoonlijk wordt uitgenodigd. Daarbij is het belangrijk dat u zich kunt vinden in de manier waarop wij met uw gegevens omgaan. U kunt alleen deelnemen als u akkoord gaat met:

• Het gebruik van uw e-mailadres voor deelname aan de onderzoek van Planbureau Fryslân.
• De vrijheid om op elk moment te stoppen met deelnemen. Voor dit besluit hoeft u geen reden op te geven. Uw deelname aan de panelonderzoeken is volkomen vrijwillig.
• De manier waarop wij uw gegevens opslaan zodat ze niet direct tot u herleidbaar zijn. Dit betekent ook de gecodeerde verwerking en vertrouwelijke behandeling van uw gegevens.
• Het gebruiken en opslaan van de gegevens voor het uitvoeren van (statistische) analyses.
• Het gebruik van uw geanonimiseerde, niet-herleidbare antwoorden voor toekomstig, niet-commercieel, statistisch- en wetenschappelijk onderzoek van Planbureau Fryslân en samenwerkingspartners als onderwijs- en kennisinstellingen met een publiek doel. Denk hierbij aan partijen zoals de Rijksuniversiteit Groningen, Planbureau Groningen en Data Fryslân. Hierbij worden nooit meer gegevens gebruikt dan strikt noodzakelijk is voor het onderzoeksdoel.
• De zekerheid dat u ten allen tijde antwoord krijgt van de onderzoekers als u vragen heeft over de onderzoeken en uw gegevens. Daarvoor kunt u ons mailen op panel@planbureaufryslan.nl of bellen via 058 234 8500 en vragen naar iemand van Panel Fryslân.

Voor meer informatie en veel gestelde vragen kunt u ook de pagina over Panel Fryslân raadplegen.

Onder de AVG hebben betrokkenen een aantal rechten. Op deze manier kunt u voor uzelf opkomen bij het verwerken en opslaan van uw persoonsgegevens. Indien u persoonsgegevens aan ons hebt verstrekt, hebt u de volgende rechten:

• Allereerst bestaat het recht op inzage. Dit betekent dat u aan het planbureau kunt vragen of u inzage mag hebben in uw persoonsgegevens.
• Ten tweede het recht op rectificatie. Dit betekent dat u het recht hebt de persoonsgegevens die wij van u verwerken te corrigeren of aan te vullen, indien deze onjuist of onvolledig zijn
• Ten derde bestaat het recht op vergetelheid. Dit recht houdt in dat de organisatie in een aantal gevallen uw persoonsgegevens moet wissen als u erom vraagt.
• Ten vierde kunt u bezwaar maken tegen de verwerking van uw persoonsgegevens.
• Ten vijfde hebben betrokkenen recht op dataportabiliteit. Dit houdt in dat u het recht heeft om, indien het technisch mogelijk is, de persoonsgegevens die wij van u verwerken over te laten dragen naar een derde partij.
• Ten zesde het recht op beperking van verwerking: in sommige gevallen kunt u verzoeken om het verwerken van uw persoonsgegevens (al dan niet tijdelijk) te beperken, wat betekent dat wij minder gegevens van u verwerken.

Tenslotte moet Planbureau Fryslân u duidelijke informatie geven over het doel van het onderzoek waaraan u deelneemt en wat er wordt gedaan met uw persoonsgegevens.

Deze rechten hebben alleen betrekking op uw persoonsgegevens. Het is nooit toegestaan om persoonsgegevens van anderen in te zien. Indien u een verzoek indient vragen wij u altijd om u te identificeren, om er zeker van te zijn dat u de juiste persoon bent aan wie de persoonsgegevens toebehoren.

Omdat wij werken met geanonimiseerde data zijn uw persoonsgegevens in veel gevallen niet meer te herleiden. Wij kunnen op dat moment helaas niet voldoen aan uw vraag over inzage van persoonsgegevens.

Het planbureau voldoet zo snel mogelijk en uiterlijk binnen vier weken aan een verzoek. Mocht het om een complex verzoek gaan, dan geldt een periode van maximaal drie maanden.

Mochten er ontwikkelingen zijn op het gebied van privacy, dan wordt de privacyverklaring aangepast. Planbureau Fryslân houdt het recht om de privacyverklaring aan te passen mocht de wet hier om vragen. Wijzigingen worden doorgevoerd op deze pagina. Wij adviseren u daarom regelmatig de privacyverklaring door te nemen.